在全球化竞争日益激烈的今天，外贸企业通过专业网站搭建品牌形象、拓展海外市场已成为必然选择。塘厦壹起航作为深耕外贸建站领域15年的服务商，其建站流程对资料准备有着系统化要求。企业需围绕品牌定位、技术实现、营销策略三大维度，提供从基础资质到业务细节的全套资料，方能构建兼具国际视野与本土化适配的高效数字平台。
企业资质与备案材料
网站合法运营的基础在于合规性文件的完整提交。根据工信部《非经营性互联网信息服务备案管理办法》，企业需提供加盖公章的营业执照副本扫描件、法人身份证正反面扫描件，以及《网站备案信息真实性核验单》等法律文件。值得注意的是，塘厦壹起航在备案环节采用人脸识别技术核验法人身份，要求提供可接收验证码的法人实名手机号码。
针对特殊行业如医疗器械、化工产品等，还需额外提交行业经营许可证、产品认证证书等资质证明。例如出口欧盟市场的企业，CE认证文件需转化为中英文双语版本上传至网站资质展示区，既满足监管要求又增强海外客户信任度。
网站内容与视觉素材
内容建构是网站核心竞争力的关键。企业需系统整理包含中英文版本的公司简介（800-1200字）、产品技术参数（附多角度实拍图）、服务流程图示等基础文案。塘厦壹起航建议采用FABE法则（Feature特征、Advantage优势、Benefit利益、Evidence证据）编写产品描述，例如机械制造类企业需提供设备运转视频、第三方检测报告等可视化证据。
视觉素材方面，需提交企业LOGO矢量文件（建议AI或EPS格式）、产品高清图（分辨率不低于1920×1080）、工厂实景照片及团队形象照。对于高端定制服务，塘厦壹起航设计师团队会要求企业提供品牌VI手册，确保网站主色调、字体样式与企业实体物料保持视觉统一。
功能模块与技术要求
技术实现层面需明确功能需求清单。基础模块包括多语言切换（支持108种小语种）、多货币支付接口、物流追踪系统等外贸标配功能。塘厦壹起航的智能建站系统支持VR全景展示，企业需提前准备360度产品环拍素材或3D建模文件。
对于营销型网站，需提供Google Analytics账户权限、社交媒体账号矩阵（Facebook、LinkedIn等），以及关键词优化列表（建议提供50-100个行业长尾词）。技术团队将根据SEMrush工具分析结果，定制SEO优化方案，确保核心关键词进入Google首页排名。
运营维护与数据对接
后期运维阶段需建立持续内容更新机制。企业应指定专人负责定期上传行业白皮书、技术文档（PDF格式）、客户案例等深度内容。塘厦壹起航的智能后台支持数据看板功能，需对接企业CRM系统中的客户画像数据，实现询盘转化率实时监测。
安全维护方面，要求企业提供服务器访问权限用于定期漏洞扫描，同时需配合完成每季度的HTTPS证书更新。对于采用独立服务器的客户，技术团队会指导建立本地数据库备份节点，确保突发情况下5分钟内完成数据恢复。
