在中国互联网信息服务管理体系中，完成网站备案仅是合法运营的第一步。依据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》，备案主体需在网站开通时将备案号悬挂于指定位置，并设置工信部链接以供核验。若未合规操作，将面临五千至一万元罚款。这一环节不仅是法律义务，也是建立用户信任的重要举措。
法律要求与备案号类型
备案号分为主体备案号和网站备案号两类，具体使用规则与备案所在地密切相关。广东省要求使用主体备案号（如粤ICP备123456号），其他省份则需使用网站备案号（如京ICP备123456号-1）。这种差异源于各地通信管理局对备案信息展示的细化要求。
备案号的构成具有标准化格式。主体备案号为“省份简称+ICP备+数字编码+号”，网站备案号在此基础上增加网站序号。例如，同一主体备案号“浙ICP备123456号”下，可延伸出多个网站备案号“浙ICP备123456号-1”“浙ICP备123456号-2”等。这种分级标识体系既体现备案主体资质，又便于追溯具体网站信息。
添加位置与技术实现
备案号必须固定展示在网站首页底部中央区域，采用超链接形式指向工信部备案系统。以新网官网为例，其底部标注“京ICP备09061941号-4”并附带可点击链接，形成完整的展示闭环。对于多语言版本网站，中文版必须显示备案号，其他语言版本可视情况处理。
技术实现方式因建站模式而异。自建网站需在网页源码中添加特定代码段：`备案号`。使用阿里云速成美站等建站平台的企业，可通过后台的“域名管理-备案信息”模块直接录入备案号，系统自动生成合规链接。特殊情况下，二级域名网站也需单独展示对应备案号。
多域名场景处理
当多个域名指向同一网站时，所有备案号均需并列展示。例如同时持有“浙ICP备123456号-1”和“京ICP备123456号-2”两个备案号的网站，需在底部完整罗列。若各域名对应独立网站，则每个站点必须单独显示其备案号，确保访问者通过任意入口都能准确获取备案信息。
对于域名跳转的特殊情况，以浏览器地址栏最终显示域名为准。若A域名跳转至B域名网站，实际展示的应为B域名对应的备案号。这要求网站运营者定期核查跳转关系与备案号匹配情况，避免因技术配置失误导致违规。
合规检查与后续维护
备案号添加完成后，建议通过工信部备案管理系统进行反向核验。输入备案号查询结果应与网站展示信息完全一致，包括主体名称、域名、IP地址等核心数据。部分省份如江苏还要求同步添加版权所有声明，格式需与营业执照完全一致，例如“© 2009-2025 某某科技有限公司 版权所有”。
完成ICP备案后30日内，需进行公安备案。通过全国互联网安全管理服务平台提交材料，获取网安备案编号后，需将其与ICP备案号并列展示。双重备案机制形成监管闭环，未按规定操作的网站可能被撤销ICP备案资质。
