在中国互联网信息服务管理框架下，网站备案是合法运营的必要环节。作为黑龙江省的重要城市，鸡西的网站备案流程严格遵循国家及地方通信管理局的规定，材料准备需兼顾基础性与地方性要求。
主体资质证明
无论是企业还是个人备案，主体资质均为核心材料。企业需提供营业执照副本的彩色扫描件或加盖公章的复印件，强调“三证合一”的营业执照需体现统一社会信用代码，且证件有效期需覆盖备案提交后的三个月。个体工商户若以企业名义备案，同样适用该规则。个人备案则需提交网站负责人身份证正反面扫描件，要求四角完整、无遮挡，身份证剩余有效期超过三个月，暂住证或居住证仅在外省户籍备案时作为补充材料。
对于教育、医疗等特殊行业网站，还需提供行业主管部门的审批文件。例如，涉及药品信息的网站需提交药监部门核发的许可证，这类要求在黑龙江管局审核中尤为严格。
负责人身份信息
备案主体负责人与网站负责人需明确区分。企业备案中，若法定代表人担任主体负责人，网站负责人可授权其他管理人员，但需提供加盖公章的《授权委托书》；若非法定代表人担任主体负责人，则需法定代表人签字确认的《法定代表人授权书》，且网站负责人必须与主体负责人一致。
个人备案中，负责人需完成人脸核验，部分场景需手持身份证拍摄半身照片。照片背景需使用接入商提供的专用幕布，避免PS痕迹，衣着需符合季节特征，面部无遮挡。值得注意的是，鸡西管局对负责人年龄有限制，未满18周岁者不得作为备案主体。
域名与服务器凭证
域名注册证书是备案的硬性要求，需体现域名持有者与备案主体名称完全一致。若域名注册信息与备案主体不符，需提交域名过户证明或注册商出具的变更记录。域名有效期需超过备案提交日期三个月，过期域名将直接导致审核驳回。
服务器信息方面，使用国内服务器的备案主体需提供阿里云、腾讯云等接入商的《服务器租赁协议》或《资源使用证明》。若服务器位于鸡西本地，部分企业可能需补充《数据中心安全评估报告》，该材料由省级通信管理局认证的第三方机构出具。
备案承诺文件
《网站备案信息真实性核验单》与《信息安全管理承诺书》是两类关键承诺文件。核验单需由网站负责人亲笔签名，企业备案还需加盖公章，签名不得压盖印刷文字，日期栏留空。承诺书需按最新模板填写，重点申明网站内容不涉及违规信息，并承诺及时更新备案信息。
2023年起，黑龙江省推行备案承诺视频录制。网站负责人需口述备案域名、承诺内容，并手持承诺书展示全文。视频格式限定为MP4或AVI，大小不超过50MB，录制环境需光线充足，避免背景杂乱。
特殊场景补充材料
多域名备案时，若单个主体下域名超过30个，需提交《网站建设方案书》，详细说明每个域名的用途、服务内容及技术架构。方案书无固定模板，但需包含栏目规划、内容管理机制及应急处理方案。对于交互式网站（如论坛、评论区），还需提供《黑龙江省交互式服务安全评估报告》，该报告由网信部门审核签发。
历史备案变更场景中，企业名称、法人等信息调整需提交工商变更证明。若备案主体注销后重新申请，需提供原备案号注销回执及新主体关联性证明，避免被视为“空壳主体”。
